Оптимальная площадь рабочего места офисного сотрудника

Современные условия ведения бизнеса вынуждают работодателей экономить на аренде офисных помещений. В небольшие офисы стараются вместить как можно больше рабочих мест. Расчёт просто: сотрудник приносит компании доход, а квадратные метры, на которых он размещается, ежемесячно поглощают часть этого дохода. Повысить эффективность работы компании можно, увеличив количество сотрудников на единицу площади или сократив арендуемые площади.

Поэтому площадь рабочего места – важный фактор экономической эффективности деятельности компании.

Определить оптимальную площадь рабочего места не так просто, как кажется. Как уже написано выше, компании выгодно уменьшить эту величину до минимума. Но с другой стороны, работоспособность сотрудника зависит от условий работы, комфорта рабочего места. С точки зрения сотрудника рабочее помещение должно быть просторным, функциональным, эргономичным (говоря бытовым языком, все необходимые для работы вещи должны быть «под рукой»). Современные серии офисной мебели позволяют решить все задачи и найти оптимальное решение.

Рабочее место должно отвечать специфике работы. Если сотруднику требуется хранить или работать с большим количеством документов, то рабочее место надо оснастить системами хранения (шкафы, стеллажи). Шкафы и стеллажи съедают много площади в офисе. В зависимости от количества документов для экономии пространства можно использовать настольные полки, приставные тумбы, шкафы средней высоты. Можно для этих целей использовать непригодные для рабочих мест зоны офисов, расположив стеллажи и шкафы для бумаг в коридорах и проходных зонах. В таком случае лучше предусмотреть замки, чтобы документы не попали в случайные руки. Для хранения особо важных документов используйте металлические шкафы. Они оснащены замками и огнеупорны.

Творческим специалистам требуется уединённость и изолированность рабочего места от шума. Офисные перегородки позволят организовать отдельное  рабочее место небольшой площади и сохранить приватность. Современные офисные перегородки позволяют разместить небольшие полки для хранения бумаг, они могут быть прозрачными, высокими или низкими. Цветовые решения разнообразны: от имитации дерева до яркой тканевой отделки. Можно подобрать цвет перегородки в тон офисной мебели. Эргономичный стол с приставной тумбой расширят возможности рабочего места.

Для работы творческих групп требуется общее пространство. Длинные, просторные столы удобны для проектной работы. Подкатные тумбы и лёгкие настольные полки отделят рабочие зоны. Подобные офисы мобильны: количество рабочих мест может меняться в зависимости от количества сотрудников.

Решений по оптимизации рабочего пространства очень много. Масштабы этой стать не позволяют все их описать. Менеджеры компании, предлагающей офисную мебель, подскажут Вам как лучше спланировать и организовать рабочее пространство для любой, даже не самой большой компании.