Картотеки для важной информации

В каждой организации имеется своя документация, и чаще всего она скапливается в таких количествах, что требует специального хранения. Все документы в офисе должны храниться таким образом, чтобы среди большого количества бумаг можно было легко найти нужные документы.

В данной ситуации помогут картотекидля документов, в которых можно разместить документы в папках по дате, тематике иным критериям. Важные бумаги нужно хранить в месте, недоступном для посторонних глаз, и при этом должен быть обеспечен весьма удобный доступ к ним для сотрудников, имеющих к ним прямое отношение. Картотеки нашли своё широкое применение в бухгалтериях и для отделов кадров для хранения трудовых книжек, личных дел сотрудников и разнообразных кадровых приказов.

Благодаря картотекам, происходит оптимизация работы любого офиса. Ведь они прочные, надежные, качественные, легки в эксплуатации, в случае поломки легко поддаются ремонту и соответствуют дизайну помещения. Для удобства обращения картотеки имеют телескопические направляющие, благодаря которым происходит плавное выдвижение полок.

Картотеки для важной информации

Для изготовления картотек чаще всего используются металлические детали, которые покрываются термостойкими красками, и благодаря таким материалам, документы, хранящиеся в картотеках, не пропадут при пожаре и при затоплении помещения, а надёжные замки не поддаются взлому. С этим оборудованием очень легко работать, из них не пропадёт ни один ценный документ и у каждой бумаги будет своё место.

Сегодня шкафы для картотек можно подобрать под любой интерьер помещения, сегодня существует масса расцветок этого вида офисной мебели, много материалов и текстур, что позволить подобрать оптимальную картотеку для конкретного офиса.